viernes, 5 de septiembre de 2014

Guías para presentar una propuesta

POR: JOSÉ RUIZ-MONTES, MBA 

Guías para presentar una propuesta 

¿Qué es una propuesta? 
Es una petición de acción, el propósito es persuadir a los que toman decisiones de que existe una necesidad que debe tomar acción sobre ella. Y que la acción que se describe en el documento es la mejor respuesta a la necesidad. 

Cinco funciones primarias: 
1. Un compromiso y una promesa del solicitante de realizar ciertas cosas de cierta manera en un periodo especifico de tiempo y a un costo dado. 

2. Una presentación escrita de un programa que describe la actividad o proyecto de una organización, grupo o individuo quiere realizar. 

3. Un plan presentado para aprobación que establece una serie de actividades. 

4. Un instrumento de persuasión que persigue que una fuente asigne recursos. 

5. Una solicitud de recursos generalmente dinero o una fuente. 

Se prepara una propuesta para: 

· Participar en subastas y proyectos de construcción 
· Participar en proyectos técnicos 
· Proveer servicios de consultaría 
· Desarrollar y presentar programas de adiestramiento 
· Obtener fondos para proyectos comunitarios 
· Obtener fondos para nuevas políticas y procedimientos 
· Obtener fondos para cuentas de publicidad 

Tipos de propuestas: 

· Propuesta de adiestramiento: propone proveer adiestramiento o educar a unos individuos o grupos de personas en unos tópicos en particular. 
· Propuesta de programas de servicios: propone establecer un programa para ofrecer a uno o más individuos, grupos particulares, comunidades o ciudades. 
· Propuesta de Propuesta de asistencia técnica: propone ofrecer asistencia técnica a una agencia u organización o dentro de un proyecto o programa en aspectos tales como: la planificación o Administración, investigación u otros. 
· Propuesta de planificación: propone desarrollar o llevar a cabo un proyecto o programa, desarrollar la coordinación de una agencia u organización, pasos preliminares para establecer un programa de servicios o de investigación. 
· Propuesta de investigación: propone desarrollar o llevar a cabo una investigación sobre una situación problema o evaluación de los resultados de un programa. 
¿Como hacer una propuesta? 

Debe ser consistente, antes de comenzar la propuesta se definen las prioridades.

1. Carta de Presentación a la agencia o compañía. 

2. Se realiza una reunión para determinar que programa, necesidades o actividades pueden desarrollarse en forma de propuesta. 

3. El primer pre-requisito es tener una idea clara de las necesidades, además tener una idea clara de quien va hacer la persona quien lea la propuesta en muchas organizaciones o agencias existen guías para las propuestas, problema o necesidad que se va a tratar. 

Algunos consejos al escribir una propuesta: La propuesta se debe explicar por si sola, debe motivar a la persona que va a leer, identificar idea central, vocabulario que entienda el que va a leer, las propuestas para agencias de gobierno no deben mencionar marcas específicas de productos, ejemplo: si se trata de equipo de computadoras debe de dar las especificaciones no la marca, después que escriba la propuesta la deja unos días, luego léala y corrija lo necesario, por último pídale a alguien que lea la propuesta y de recomendaciones.

domingo, 10 de febrero de 2013

Lo que debes saber antes de comenzar tu blog


Blog 101 
Por: Prof. James Lynn @jameslynn 
Keynotes por: José David Coriano García @ZeUgly
Edición por: Prof. José Ruiz Montes @jruizmontes

Un blog (bitácora) es un diario actualizado periódicamente que recopila cronológicamente textos o artículos de uno o más autores.

Antes de comenzar
         Investiga sobre tu tema buscando en la web y a través de directorios de blogs:
                   www.google.com
                   www.puertoblogs.com/
                   technorati.com/

  • Selecciona un tema (no se puede tratar de abarcar más de un tema)
  • Establece tus metas (corto, mediano y largo plazo)
  • Qué esperas alcanzar con tu blog
  • Quién podría ser tu audiencia


Tema: De qué se trata tu blog

Selecciona un tema que te guste y que conozcas bien tales como pasatiempos, experiencias de trabajo, herramienta de trabajo, blog educativo, blog corporativo, venta de productos o servicios entre otros.
Piensa en tus posibles lectores: edad, nivel de conocimiento etc.


Identidad
  • ¿Cómo se llama tu blog?
  • ¿Tienes un dominio reservado para tu blog?
  • ¿Conoces a alguien que pueda diseñar tu logo y la identidad gráfica de tu blog?


Plataformas:


Herramientas:
Equipo
  •  Cámara fotográfica
  •  Cámara de video
  •  Equipo de grabación de audio

Software:   
Procesador de palabras
         WindowsLive Writer

Diseño y multimedia:
         Edición de imágenes
                   Photoshop Elements
                  
         Edición de audio
                   Audacity
         
         Edición de video
                   Windows Live Movie Maker - iMovie

Anatomía de un blog:
  • Lista de categorías
  • Posts
  • Comentarios
  • Permalinks
  • Archivos
  • Artículos en orden cronológico
  • Identidad o logo en el encabezado
  • Lista de posts recientes
  • Sidebar – barra lateral
  • Categorías
  • Links a otros blogs
  • Información del autor
  • RSSfeed (Real Simple Syndication)



Contenido:
Define tus fuentes de información
Referencias
         Websites
         Otros blogs
         Publicaciones impresas
         Entrevistas
         Otros
                   Fotos- vídeo – audio (No hacer plagio)
                   
Recursos adicionales:
                   Gente que te pueda ayudar
                   Equipo y software

Redes sociales:
         Integra tu Blog con las principales redes sociales

Lo que no debe faltar:
         Un buen nombre
Tu identidad – log

Contenido original:

Incluye imágenes, fotos, vídeo o una mezcla de todos
Información sobre el autor o los autores
Información de contacto
Formulario de contacto
Protección contra SPAM
RSS
         Integración con redes sociales
         Mapa del sitio – sitemap
         Sistema de búsqueda
         Favicon (favorite icon)

Recuerda:
         Desarrolla un estilo propio al escribir
         Escribe con frecuencia
         Responde y modera los comentarios en tu blog
         Distribuye tu contenido en las redes sociales
         Desarrolla alianzas con otros blogs

domingo, 3 de febrero de 2013

¿Qué los gerentes deben conocer sobre los grupos?


Trabajo en grupo se refiere a grupos en el cual el gerente podría estar asignado como líder o como miembro.

Los factores que pueden influenciar al comportamiento y a la ejecutoria de un grupo incluye la gente quien compone el grupo, las tareas asignadas y las presiones  organizacionales sobre el grupo.

Con el propósito de estudiar la manera en la cual grupo opera, el contexto o el background puede ser conceptualizado de la siguiente manera:

-El propósito por el cual el grupo fue creado.
-El lugar físico en  el cual el grupo trabaja.
-Información sobre la compañía, tamaño, naturaleza del negocio, localización, historia de la compañía y propósitos futuros.
-Sistema, político, social, económico y legal.

Los factores contextuales son el background que están fuera del alcance del grupo y en la cual el grupo opera.

Los factores de contexto afectan la manera de comportarse de un grupo, por lo menos indirectamente y debe ser parte de cualquier análisis de la manera en que un grupo de trabajo opera.

Los factores conceptuales influenciaran el grado y la clase de apoyo que recibirá el grupo del resto de la organización.

Factores de diseños:

Estos factores incluyen la gente que compone el grupo, las tareas que le son requeridas para su desempeño,  la estructura formal y el mecanismo operacional de la organización en la cual el grupo trabaja  parte del trabajo del gerente dentro del manejo del grupo esta adaptar estos factores de manera que  se fomente la efectividad de la organización.

Primer Factor la gente:

-Destrezas e intereses que tienen los miembros de los grupos.
-Estilos de aprendizajes individualmente de los miembros del grupo.  Alguna gente aprende mejor haciendo las cosas mientras otros aprenden mejor reflexionado y analizando.
-Los valores y apropiaciones individuales de que cada miembro del grupo
-Preferencias individuales por variedad, por definición, por estructura y por oportunidades individuales.  Algunas personas se sienten mejor trabajando de forma autónomas.  Otras prefieren que sus tareas y roles estén claramente definidas.

Segundo factor la tarea:

El segundo factor más importante que influye en el comportamiento del grupo es la TAREA que los individuos del grupo prefieren realizar.

Los requerimientos de las tareas pueden ser clasificados como siguen:

-Interacción requerida entre la gente.
-Variedad de actividades envueltas.
-Novedad o rutinas de tareas.
-Breadth de destrezas envueltas para realizar una tarea.
-Grado en la cual el trabajo esta bajo el control de un individuo.


Tercer factor organización formal:

El tercer factor es la estructura organizacional y sistema operacional, o la forma de organización en la cual el grupo opera, incluye:

-Jerarquía  de autoridad
-Patrón de relación reportarte
-Medidas formales de evaluación y sistema de control
-Sistema de reconocimiento
-Procedimiento de selección y reclutamiento

Estos son los tres factores básicos de diseños que el gerente tiene que trabajar con el manejo del grupo.  Uno debe ser muy cuidadoso de no presumir que el gerente pueda siempre estar listo a cambiar cada factor ya que se debe operar dentro de contexto de la compañía, historia, tradiciones, comportamiento de los competidores y la economía.

sábado, 3 de noviembre de 2012

10 consejos para el uso del correo electrónico

Por: Prof. José Ruiz-Montes,MBA

1. Recuerde siempre incluir el tema principal en el Subject.

2.Recomendamos el BBC para que el grupo que usted le envía el correo no pueda ver la dirección de los otros usuarios. (Copia oculta)

3. Recomendamos que el mensaje no exceda de una página.

4. Revise la redacción y si incluye documento adjunto asegúrese que esta incluido en el mensaje de correo electrónico.  No recomendamos usar letras mayúsculas en su correo electrónico, esto implica que esta gritando a la persona.

5. Todo correo electrónico debe tener una contestación al remitente. De ese modo nos aseguramos que la comunicación es bilateral.

6. Desde el correo electrónico de la empresa no se deben enviar correos electrónicos en cadenas, ya que estos se consideran perdida de tiempo, además afectan el ancho de banda de la red de la compañía.

7. No utilice el correo electrónico de su empresa para asuntos personales.

8. No conteste correos electrónicos cuando este con coraje, se aconseja que pase un tiempo antes de redactar la contestación.

9. Recomendamos crear carpetas por temas, algunos sistemas de correo permiten incluir tags para luego  filtrar los correos.

10. Por último recomendamos de incluir su firma, números telefónicos y algún otro dato que usted quiera destacar ejemplo: Salvedad Legal (disclaimer).